Docuwhale Logo
  • Home
  • Beta-Zugang

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung in der Docuwhale App

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung in dieser App?

Die Datenverarbeitung in dieser App erfolgt durch den App-Betreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der App durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Geräteinformationen, Betriebssystem). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die App nutzen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der App zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden, um die App zu verbessern.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser App nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese App nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pascal Raub – DocuWhale Einzelunternehmen
Grüne Str. 70
27749 Delmenhorst
Deutschland

E-Mail: info@docuwhale.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

4. Datenerfassung in der App

Dokumente und OCR-Verarbeitung

Die von Ihnen hochgeladenen oder fotografierten Dokumente werden verarbeitet, um Text zu erkennen (OCR) und relevante Informationen zu extrahieren. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für Sie zugänglich. Wir verwenden diese Daten nicht für andere Zwecke und geben sie nicht an Dritte weiter, außer es ist für die Funktionalität der App erforderlich (z.B. Cloud-Speicher).

Berechtigungen in der App

Die Docuwhale App benötigt folgende Berechtigungen:

  • Kamera: Zum Fotografieren von Dokumenten
  • Speicher: Zum Speichern und Abrufen Ihrer Dokumente
  • Benachrichtigungen: Um Sie an wichtige Fristen zu erinnern

Diese Berechtigungen werden nur für die beschriebenen Zwecke verwendet und können jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

Nutzungsdaten und Analytics

Wir erheben anonymisierte Nutzungsdaten, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der App zu verbessern. Diese Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen und können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden.

5. Plugins und Tools

Cloud-Speicher

Diese Website nutzt derzeit keinen Cloud-Speicher für Nutzerdaten. Alle eingegebenen Daten (E-Mail-Adressen für Beta-Anmeldungen und Newsletter) werden über Formspree.io verarbeitet und an info@docuwhale.de weitergeleitet. Die Daten werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Weitere Informationen zu Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 14. November 2024

Docuwhale Logo

Docuwhale - Dein intelligenter Dokumenten-Assistent

Quick Links
  • Home
  • Features
  • Preise
Rechtliches
  • Impressum
  • Datenschutzerklärung
  • AGB

© Copyrights 2024 Docuwhale. Alle Rechte vorbehalten.